Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 21 lutego 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest SmartSet AI (dalej: „Administrator" lub
„my").
Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
- E-mail: contact@smartsetai.pl
- E-mail ogólny: contact@smartsetai.pl
Przykładamy najwyższą wagę do ochrony Twojej prywatności. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz
polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.
2. Jakie dane zbieramy
W zależności od sposobu korzystania z Aplikacji, możemy zbierać następujące kategorie danych:
2.1. Dane podawane przez Użytkownika
| Kategoria |
Przykłady danych |
Cel |
| Dane rejestracyjne |
Imię, adres e-mail, hasło |
Utworzenie i obsługa konta |
| Dane profilowe |
Wiek, płeć, waga, wzrost |
Personalizacja planów treningowych |
| Dane treningowe |
Ćwiczenia, ciężary, serie, powtórzenia, RPE |
Algorytmy AI, analiza postępów |
| Dane o zdrowiu* |
Poziom zmęczenia, cykl menstruacyjny, kontuzje |
Bezpieczna adaptacja treningów |
* Dane o zdrowiu stanowią szczególną kategorię danych osobowych (art. 9 RODO). Są przetwarzane
wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody.
2.2. Dane zbierane automatycznie
- Dane techniczne: typ urządzenia, system operacyjny, wersja aplikacji, język,
strefa czasowa.
- Dane analityczne: statystyki użytkowania, czas korzystania z poszczególnych
funkcji, interakcje z interfejsem.
- Dane diagnostyczne: logi błędów, raporty awarii i wydajności.
3. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane na następujących podstawach prawnych (art. 6 i art. 9 RODO):
| Podstawa prawna |
Zastosowanie |
| Art. 6 ust. 1 lit. b) – wykonanie umowy |
Świadczenie usług, obsługa konta, realizacja subskrypcji |
| Art. 6 ust. 1 lit. a) – zgoda |
Marketing, newsletter, komunikaty push, przetwarzanie danych o zdrowiu |
| Art. 6 ust. 1 lit. f) – uzasadniony interes |
Analityka, zapobieganie nadużyciom, poprawa jakości usług |
| Art. 6 ust. 1 lit. c) – obowiązek prawny |
Prowadzenie dokumentacji podatkowej, odpowiedzi na żądania organów |
| Art. 9 ust. 2 lit. a) – wyraźna zgoda |
Przetwarzanie szczególnych kategorii danych (dane o zdrowiu) |
4. Cele przetwarzania danych
- Świadczenie usług — obsługa konta, generowanie spersonalizowanych planów
treningowych, analiza postępów.
- Algorytmy AI — dane treningowe i profilowe są wykorzystywane przez nasze
algorytmy sztucznej inteligencji do automatycznego dostosowywania obciążeń, objętości
treningowej i częstotliwości.
- Analityka i ulepszanie — analiza sposobu korzystania z Aplikacji w celu poprawy
funkcjonalności i doświadczenia użytkownika.
- Komunikacja — odpowiedzi na zapytania, powiadomienia o zmianach w usługach,
informacje o aktualizacjach.
- Marketing — wyłącznie za Twoją zgodą: newsletter, powiadomienia push o nowych
funkcjach, ofertach.
- Bezpieczeństwo — zapobieganie nadużyciom, ochrona przed nieautoryzowanym
dostępem.
5. Przetwarzanie danych przez AI
SmartSet AI wykorzystuje algorytmy sztucznej inteligencji do analizy Twoich danych treningowych.
Chcemy, abyś wiedział jak to działa:
- Dane wejściowe: algorytm analizuje Twoje dane treningowe (ćwiczenia, ciężary,
powtórzenia, RPE), dane profilowe (wiek, waga) oraz historię treningów.
- Przetwarzanie: na tej podstawie algorytm generuje spersonalizowane rekomendacje
dotyczące obciążeń, objętości i struktury treningów.
- Zautomatyzowane decyzje: rekomendacje AI generowane są automatycznie. Mają one
charakter wyłącznie doradczy — ostateczna decyzja o wykonaniu treningu należy do Ciebie.
- Prawo do interwencji ludzkiej: zgodnie z art. 22 RODO, masz prawo nie podlegać
decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Możesz w dowolnym momencie
zignorować rekomendacje AI i samodzielnie dostosować parametry treningu.
- Twoje dane treningowe nie są wykorzystywane do trenowania zewnętrznych modeli
AI i nie są udostępniane osobom trzecim w tym celu.
6. Udostępnianie danych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie następującym kategoriom odbiorców:
- Podwykonawcy i dostawcy usług: hosting (serwery), usługi analityczne, obsługa
płatności — wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, na podstawie umów powierzenia
przetwarzania danych.
- Platformy dystrybucji: Apple (App Store) i Google (Google Play) — w zakresie
obsługi płatności i subskrypcji.
- Organy publiczne: wyłącznie gdy jest to wymagane przepisami prawa (np. na
żądanie sądu lub prokuratury).
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Nie udostępniamy ich w celach reklamowych
podmiotom trzecim.
7. Transfer danych poza EOG
Co do zasady, przetwarzamy Twoje dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeśli
konieczny jest transfer danych do państwa trzeciego (np. w związku z korzystaniem z usług
chmurowych), zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez:
- Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską,
- Decyzje o adekwatności poziomu ochrony danych wydane przez Komisję Europejską,
- Inne odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w art. 46 RODO.
8. Okres przechowywania danych
| Kategoria danych |
Okres przechowywania |
| Dane konta |
Do momentu usunięcia konta + 30 dni na wykonanie kopii zapasowej |
| Dane treningowe |
Do momentu usunięcia konta |
| Dane rozliczeniowe |
5 lat od końca roku podatkowego (obowiązek prawny) |
| Dane analityczne |
26 miesięcy (zanonimizowane) |
| Dane z reklamacji |
Do 1 roku po zakończeniu sprawy |
| Zgody marketingowe |
Do momentu wycofania zgody |
9. Twoje prawa (RODO)
Jako Użytkownik, przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu (art. 15 RODO) — masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy
przetwarzamy Twoje dane, oraz uzyskać do nich dostęp.
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych
lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) — „prawo do bycia zapomnianym" — możesz żądać
usunięcia swoich danych.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — możesz żądać ograniczenia
przetwarzania w określonych sytuacjach.
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — możesz otrzymać swoje dane w
ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie (np. JSON/CSV).
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw
wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu.
- Prawo do wycofania zgody — jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją
wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed
wycofaniem.
- Prawo do skargi — masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: prywatnosc@smartsetai.com.
Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni.
10. Pliki cookies i technologie śledzące
Nasza strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie:
- Cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego działania strony. Nie wymagają
zgody.
- Cookies analityczne — pomagają nam zrozumieć, jak odwiedzający korzystają ze
strony. Podstawa: uzasadniony interes lub zgoda.
- Cookies marketingowe — wykorzystywane do wyświetlania spersonalizowanych
reklam. Podstawa: zgoda.
Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce. Wyłączenie cookies może wpłynąć na
funkcjonalność strony.
11. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych, w tym:
- Szyfrowanie danych w transmisji (TLS/SSL) i w spoczynku (AES-256),
- Kontrola dostępu oparta na zasadzie minimalnych uprawnień,
- Regularne audyty bezpieczeństwa i testy penetracyjne,
- Kopie zapasowe z szyfrowaniem,
- Szkolenia personelu z zakresu ochrony danych.
12. Dane dzieci
Aplikacja nie jest przeznaczona dla osób poniżej 16. roku życia. Nie zbieramy
świadomie danych osobowych od dzieci poniżej tego wieku. Jeśli dowiesz się, że dziecko przekazało
nam swoje dane, prosimy o kontakt — niezwłocznie je usuniemy.
13. Zmiany Polityki Prywatności
- Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności.
- O istotnych zmianach poinformujemy Cię za pośrednictwem Aplikacji lub wiadomości e-mail.
- Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna w Aplikacji oraz na naszej stronie
internetowej.
- Data ostatniej aktualizacji jest widoczna na górze niniejszego dokumentu.
14. Kontakt
W razie pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania Twoich danych,
skontaktuj się z nami:
- 📧 E-mail (ochrona danych): contact@smartsetai.pl
- 📧 E-mail (ogólny): contact@smartsetai.pl
© 2026 SmartSet AI. Wszelkie prawa zastrzeżone.